團隊發展階段:形成期與風暴期的建議作為
2024 Dec 12 領導管理
在團隊發展階段當中,
我個人認為最關鍵影響團隊成效發揮的就是風暴期,
因為風暴期處理得好、度過快速,就能順利進入共識期,
讓團隊的協作能力能夠正常發揮,
如果處理不好,會讓團隊的合作無法順利磨合,
嚴重的話會面臨人才流失,
而要順利度過風暴期,在形成期的打底也非常的重要且有幫助,
以下就針對形成期與風暴期提出建議的領導作為

形成期
包含新團隊成立/合併、新成員加入、新主管上任、新任務開展,都屬於這個階段,
此階段建議主管的領導作為:
1.瞭解成員
透過一對一的會議或非正式的交流,
了解每個成員的性格、價值觀和期望,並持續觀察成員的能力狀況,
這可以幫助主管更好地分配任務、合作方式以及提供協助,
讓團隊的任務運作得更順暢,
我的做法是為每一位夥伴進行DiSC的簡易測評與解析,
以及價值觀與工作期望的探詢,甚至面試時就會先進行。
2.讓成員熟悉彼此
可以規劃安排成員更加熟悉彼此的活動,讓大家有機會彼此了解,
包含主管能夠在過程中適度的自我揭露:
1.工作上的優/缺點
2.哪些事情會比較需要幫助
3.合作上的喜好:喜歡怎麼溝通、有什麼是地雷,
可以將前面提到的測評、價值觀,帶大家一起解析、分享,
或是坊間有許多卡牌與活動可以查詢、購買、運用。
3.讓成員了解部門/團隊定位
除了職務上的工作內容以外,
主管最好能夠想清楚(或是與團隊討論),自己部門/團隊在公司的價值、定位是什麼?
這能夠讓成員知道,我們不只是完成手上的工作任務,更重要的是要帶來什麼價值,
除了能夠提升成員與團隊的認同感,
夥伴也可以了解在工作上帶來這樣的價值,需要達到的品質要求。
4.明確目標與能力適配
不管是不是新的任務都應該要有明確的目標,
讓夥伴知道我們的努力是為了什麼? 要達成什麼?
而當有新的、不熟悉的任務開展時,都是一個新的形成期開始,
原本的合作模式與默契有可能會需要調整,
除了清楚目標以外,更需要拆解任務要執行的各種事項與風險,
並推測團隊夥伴的能力特質,在新的合作上該如何調整適配,
成員也會認識到不同的任務中,彼此的表現與合作方式。
風暴期
我認為是團隊發展最重要的階段,
成員對於任務或團隊提出自己的意見和想法,也因此可能會出現不同的觀點和衝突,
如果團隊成功渡過風暴期進入共識期,會穩固團隊運作的模式、凝聚力與默契,
如果風暴期的衝突與問題沒有解決甚至變得更嚴重,可能會直接導致成員之間的對立、離開,
進而影響到團隊的任務執行狀況,而引發更多其他問題。
這階段我個人建議的領導作為:
1.了解衝突產生的原因
如果是因為成員對彼此不夠了解,造成的誤會或是排斥,
那麼很有可能是在形成期時,對彼此的熟悉度與認知建立還不足,
需要增彼此的對話,加深理解與相互同理。
如果是能力不足造成團隊困擾而產生衝突,那麼除了採取應急補救措施以外,
也需要適當的調整工作任務分配, 並思考基礎能力或職能的養成方式。
如果是行為或執行模式產生的衝突,可以參考以下兩項。
2.了解成員面對衝突的反應
可以運用TKI衝突模式的測評或觀察,
了解團隊成員在面對衝突時的慣性行為模式 (美國行為科學家肯尼斯.湯瑪斯與洛夫.基爾曼 提出),
5種不同的衝突模式各有其適用與不適用的情境,
了解成員與自己的衝突模式,較可以在團隊面對意見不同時,適當的介入,
避免狀況往不好的局面發展,也可於形成期階段就進行TKI測評,提早認識以便應對。
例如:競爭型較為強勢, 在需要更多客觀資訊做評估時,就需要提醒被忽略的考量。
3.聚焦在目標的共識
有多數的意見不合造成的衝突,都是在「執行」面上的做法、想法不同,
進而演化成對「個人」的不滿,
需要引導成員聚焦回目標,以及達成目標過程不只有一種做法的開放性,
讓夥伴說出自己對於執行方式的考量,以逐步達成共識,
如果有一些不同的指標,可以讓雙方進行客觀的可行性評估更好。
以上是我在形成期與風暴期的建議作為,也是我在帶人時所採用的作法,提供參考,
當中提到的測評也可以在網路上找到相關資訊,
詳細的執行細節會因為團隊的狀況不同而有些差異,
需要主管依照自己的團隊進行思考規劃,或是尋求專業講師/顧問的協助。

陳韋安
投身教育訓練領域超過15年,
具備 企管顧問規劃師、企業內訓練部門主管、授課講師 全方位經歷,
專精 教學技巧、領導管理、職場溝通、團隊協作 主題,
擅長運用多元的教學技巧, 創造互動有趣的學習過程,
幫助學員能由淺入深掌握關鍵、進行反思與活用,提高課後行為改變的可能性。